Sie sind vielleicht nicht mobil? Sie kommen nicht aus dem Passauer Umkreis und der Weg zu uns ist zu weit? Wegen der Corona-Lage ist ein Präsenztermin zur Besprechung unvernünftig? Sie möchten Ihren Anwalt bei der Besprechung gern sehen?
Kein Problem! Die Anwaltskanzlei Dr. Klostermann hält Lösungen hierfür vor, damit Sie eine gute Rechtsberatung und Betreuung in Ihrer Angelegenheit erhalten können – auch wenn Sie nicht in die Kanzleiräume kommen. Besprechungen können bei uns auch als Videobesprechungen durchgeführt werden.
▌Wie funktioniert eine Videobesprechung?
Videobesprechungen können zum einen per Videotelefonie über die datenschutzkonformen Messengerdienste Threema und Wire durchgeführt werden oder über die datenschutzkonforme Webkonferenz-Plattform BigBlueButton.
▌Videotelefonie über Messengerdienste (Threema, Wire)
Für welche Art von Besprechungen ist die Videotelefonie über Messengerdienste geeignet?
- Besprechungen, in denen Sie – anders als bei reinen Telefonbesprechungen – gern von Angesicht zu Angesicht mit Ihrem Anwalt sprechen möchten
- Besprechungen zwischen einem einzelnen Mandanten und dem Anwalt
- Besprechungen, in denen nicht gemeinsam Dokumente gesichtet und analysiert werden müssen
- jede Art von Besprechung, die auch telefonisch handhabbar wäre
Was benötigen Sie technisch für Videotelefonie-Besprechungen?
- ein Smartphone, auf dem der jeweilige Messenger (Threema oder Wire) installiert ist
▌Videobesprechungen über Webkonferenz-Plattform (BigBlueButton)
Für welche Art von Besprechungen ist die Videobesprechung über BigBlueButton geeignet?
- letztlich jede Art von Besprechung
- sowohl für Besprechungen zwischen einem einzelnen Mandanten und dem Anwalt als auch für Besprechungen mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig (z.B. wenn Sie sich als Team beraten lassen wollen, wenn Ihr Partner bei der Besprechung mit dabei sein soll,…)
- für Verhandlungssituationen mit mehreren Beteiligten (z.B. bei Vertragsverhandlungen, an denen Anwalt, Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam teilnehmen sollen)
- für Besprechungen, in denen Anwalt und Mandant gemeinsam Unterlagen analysieren
Was benötigen Sie technisch für BigBlue Button?
- einen PC/Laptop oder ein Tablet (Smartphone ist auch möglich, eignet sich aufgrund der Displaygröße jedoch weniger für Besprechungen, in denen Unterlagen gemeinsam gesichtet werden)
- eine Internetverbindung
- einen aktuellen Internet-Browser (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge]*
- eine Kamera (PC mit Webcam; bei Laptop, Tablet und Smartphone bereits integriert)
- ein Mikrofon und eine Audioausgabe-Möglichkeit (bei Laptop, Tablet und Smartphone bereits integriert; beim PC ohne integrierte Möglichkeit bietet sich ein Headset an; sofern Sie über kein Mikrofon verfügen, können Sie sich sprachlich auch per Telefon in die Videokonferenz einwählen)
*Hinweis zu “Internet Explorer”: Sämtliche Versionen des Internet Explorers sind veraltet, unsicher und unterstützen die benötigten Technologien nicht. Wenn Sie mit einem nicht unterstützten Browser versuchen, eine Besprechung zu öffnen, wird Ihnen ein entsprechender Warnhinweis angezeigt.
Wie funktioniert eine Besprechung über BigBlue Button?
Es ist zur Nutzung von BigBlueButton für Sie keinerlei Registrierung oder Installation einer separaten Software oder App notwendig. Sie erhalten von uns einen Link per E-Mail zugesendet, den Sie zur vereinbarten Zeit der Besprechung anklicken. In Ihrem Browser öffnet sich eine Seite, auf der Sie Ihren (selbstgewählten) Namen in einem Fenster eintragen müssen und dann per Klick zum virtuellen Besprechungsraum kommen. Hier müssen Sie zunächst auswählen, dass Sie der Konferenz mit Mikrofon beitreten wollen. Danach bestätigen Sie, dass auf Ihr Mikrofon zugegriffen werden darf. Es erfolgt ein kurzer technischer Test bzgl. des Mikrofons. Nun sind Sie im virtuellen Besprechungsraum. Im unteren Bildschirmbereich müssen Sie jetzt noch das Kamera-Symbol anklicken und ihre Kamera freigeben. Und dann kann es losgehen!
▌Datenschutzhinweise
Die Datenschutzinformationen gem. Art. 13 DSGVO bzgl. Datenerhebung und -verarbeitungen bei der Nutzung von Threema und Wire finden Sie → hier und für BigBlueButton → hier.
