Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz sowie entsprechend dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (wie z.B. Name, IP-Adresse). Die folgenden Regelungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung sowie die Verarbeitung von Daten bei der Nutzung des Videokonferenzsystems „BigBlueButton“ durch Sie als Teilnehmer einer Videokonferenz und über Ihre Rechte als Betroffener.
I. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung und -verarbeitung ist:
Anwaltskanzlei Dr. Klostermann
Rechtsanwalt Dr. Christian Klostermann-Schneider (Verantwortlicher)
Dr.-Ernst-Derra-Str. 4
94036 Passau
Telefon: +49 (0) 851 98859624
Fax: +49 (0) 851 98859610
E-Mail: info@kanzlei-klostermann.de
Das Videokonferenzsystems BigBlueButton wird von der JAR Media GmbH (Kratzberger Str. 9, 42855 Remscheid, https://app.bbbserver.de/) als technischem Dienstleister im Auftrag und nach den Vorgaben und Weisungen der Anwaltskanzlei Dr. Klostermann vorgehalten.
Demnach darf die JAR Media GmbH personenbezogene Daten nur entsprechend der Weisungen und für Zwecke der Anwaltskanzlei Dr. Klostermann, nicht jedoch für eigene Zwecke nutzen. Die Anwaltskanzlei Dr. Klostermann hat einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag mit der JAR Media GmbH abgeschlossen. Die JAR Media GmbH arbeitet auf der Grundlage eines umfänglichen Datenschutz- und -sicherheitskonzepts. Die Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis und auf Verschwiegenheit verpflichtet. Der Serverstandort ist Deutschland und das Rechenzentrum verfügt über eine ISO 27001-Zertifizierung. Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.
II. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von BigBlueButton als Teilnehmer einer Videokonferenz
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Als Teilnehmer einer Videokonferenz (z.B. Online-Besprechung, Meeting, Vortrag oder Webinar) haben Sie kein eigenes Nutzerkonto. Es werden ausschließlich die für die Durchführung der Videokonferenz (technisch) erforderlichen personenbezogenen Daten von Ihnen als Teilnehmer verarbeitet. Die Steuerung von Kamera, Ton und Bildschirminhalt erfolgt jeweils durch Sie als Teilnehmer selbst.
Es werden bei einer Videokonferenz folgende Daten verarbeitet:
• (selbstgewählter) Nutzername
• Audiodaten (gesprochenes Wort)
• Videodaten (Webcam-Bild, sofern Sie Ihre Kamera freigegeben haben)
Neben diesen Daten werden folgende weitere Daten verarbeitet:
• Name des Konferenzraumes, dem Sie beigetreten sind
• Ihre IP-Adresse
• Informationen zum von Ihnen genutzten Endgerät/genutzter Hardware
• Zugriffsdatum und -zeit
• bei Telefoneinwahl: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit
Je nach Nutzung zur Verfügung stehender Funktionen durch Sie innerhalb der Videokonferenz können zudem anfallen:
• Inhalte von Chats, sofern Sie Eingaben im Chatfenster machen
• Inhalte von Notizen, sofern Sie Eingaben im Notizbereich vornehmen
• gesetzter Status, sofern Sie eine Statusangabe machen
• Beiträge am Whiteboard, sofern Sie in diesem Bereich selbst Zeichnungen oder Text einfügen
• durch Upload von Ihnen geteilte Dokumente
• Inhalte von durch Sie getätigte Bildschirmfreigaben
Die Sicherheit personenbezogener Daten bei der Übertragung vom und zum Konferenzserver wird durch Verschlüsselungsverfahren (SSL-Verschlüsselung) gewährleistet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton als Videokonferenz-System zur Durchführung von Online-Besprechungen, Meetings, Vorträgen und Webinaren.
Dauer der Speicherung
Die Anwaltskanzlei Dr. Klostermann speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von BigBlueButton. Videokonferenzen und ihre Inhalte (z.B. Audiodaten, Videodaten, Chatnachrichten, Notizen usw.) werden nicht aufgezeichnet und weder durch die Anwaltskanzlei Dr. Klostermann noch den technischen Dienstleister JAR Media GmbH gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten, die im Zuge der Nutzung von BigBlueButton verarbeitet werden, werden mit Beendigung der jeweiligen Videokonferenz, d.h. sobald ein Konferenzraum geschlossen wird, direkt gelöscht. Die Konferenz-Metadaten wie Name der Konferenz, IP-Adresse, Geräte-/Hardwareinformationen werden nach spätestens 24 Stunden vom Server gelöscht.
III. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener iSd DSGVO. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz)
• Widerspruchsrecht bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf kann formlos über die eingangs genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
IV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2021.
